Power Automate Grundlagen-Workshop

Mit Microsoft Power Automate können simple und komplexe Prozesse automatisiert werden. Im Grundlagen-Workshop erklären wir Ihnen die Funktionsweise, Handhabung und Lizenzierung mit praxisnahen Beispielen.

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Automatisierung ohne Code

Power Automate ist ein Low-Code-/No-Code-Tool, mit dem Sie ohne Programmierkenntnisse Abläufe automatisieren können. Prozesse können verständlich mit einzelnen Bausteinen dargestellt werden.

Simpel bis komplex

Ob man nun Anhänge nach SharePoint Online abspeichert oder die Koordination eines ganzen Supportpostfachs erledigt – viele Prozesse können mit Power Automate realisiert werden, unabhängig von ihrer Komplexität.

Integration mit Microsoft 365

Die Integration von Diensten aus Microsoft 365 ist ohne zusätzliche Lizenzen möglich. So können Daten zwischen Services wie Exchange Online, SharePoint Online oder Teams flexibel verschoben und verarbeitet werden.

Power Automate Grundlagen-Workshop im Überblick

Microsoft Power Automate, früher bekannt als Microsoft Flow, ist ein Dienst, der es Benutzern und Administratoren gleichermaßen ermöglicht, Workflows zu automatisieren.

Dabei können verschiedene Anwendungen und Dienste verknüpft werden, um zum Beispiel Dateien zu verschieben, Daten zu verarbeiten oder Benachrichtigungen zu erzeugen.

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Mit einer visuellen Designoberfläche können sowohl einfache als auch komplexe Prozesse dargestellt werden, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen. So können auch User ihre eigenen, sich ständig wiederholenden Aufgaben automatisieren.

Im Power Automate Grundlagen-Workshop bieten wir Ihnen einen Überblick über die Funktionsweise, Handhabung und Lizenzierung des Dienstes und entwickeln gemeinsam praxisnahe Beispiele. Außerdem geben wir Ihnen Denkanstöße zur Ermittlung geeigneter Workflows in Ihrer Umgebung.

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Der Workshop richtet sich an Administratoren, die das gesammelte Wissen bei Bedarf schließlich intern an die Benutzer weitergeben.

Gewinnen Sie einen Eindruck.

Power Automate stellt eine Vielzahl an vorgefertigten Workflows zur sofortigen Verwendung und Anpassung bereit.

Im Beispiel-Workflow wird eine eingehende E-Mail im Postfach eines Benutzers automatisch an eine andere Adresse weitergeleitet.

Das Beispiel zeigt einen Teil eines Workflows zur Krankmeldung. Hierbei wird eine AU hochgeladen und automatisch eine Abwesenheitsnotiz gesetzt. Im weiteren Verlauf könnte dann noch der Vorgesetzte oder die HR-Abteilung automatisiert über den Krankenstand informiert und die AU-Bescheinigung abgelegt werden.